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La metodología (MABDEX-II) para la administración de bases de datos relacionales es un aporte brindado a la comunidad de usuarios y administradores de bases de datos a nivel mundial, diseñada por los estudiantes del curso de Administración de Bases de Datos, del I ciclo lectivo del año 2007 en la Escuela de Informática de la Universidad Nacional de Costa Rica y la colaboración del Master Johnny Villalobos Murillo profesor del curso. Promueve una administración preventiva y una serie de controles para disminuir los riesgos inherentes a los procesos de administración de bases de datos.
La MABDEX-II surge como propuesta de proyecto del curso, en el cual los estudiantes ponen en práctica los conocimientos adquiridos sobre algunas de las tareas que se realizan en la administración de bases de datos, la aplicación de buenas prácticas de administración y criterios de gestión de calidad.
La administración de bases de datos consta de una serie de procesos los cuales son asignados a grupos de estudiantes para que desarrollen el contenido del mismo, las prácticas, instructivos, registros y controles necesarios.
Algunos de los procesos que fueron desarrollados por los grupos de estudiantes son:
Creación de Bases de Datos
Mantenimiento de Bases de Datos
Seguridad de Bases de Datos
Entre otro.
La presente metodología cuenta con un manual para su correspondiente aplicación, en la cual se incluyen los aspectos más relevantes.
El manual consta de cinco (5) secciones a saber:
Procedimientos
Instructivos
Registros
Prácticas
Anexo
Cada una de estas secciones contendrá:
Procesos: Cada proceso contiene las buenas prácticas a seguir para un determinado aspecto de la administración de bases de datos. Una vez que se aplica lo que aquí se determina, se hace referencia al instructivo correspondiente.
Instructivos: Cada instructivo contiene los pasos a seguir para la realización de una tarea específica dentro de la base de datos. Una vez realizada la tarea es obligatorio llenar su respectivo registro, con la finalidad de dejar prueba tangible de lo realizado.
Registros: Cada registro es la prueba fehaciente de que una tarea fue realizada dentro de la base de datos.
Prácticas: Estos documentos son registros llenos con ejemplos reales, los cuales sirven de guía para aquella persona que tenga alguna duda de cómo se debe llenar un registro.
Anexos: Se adjuntan ejemplo de cómo se realizó una tarea específica dentro de la base de datos. También se adjuntan investigaciones realizadas sobre algún tema en específico.
Cada una de las secciones de este manual tendrá una codificación específica así como un número de consecutivo, con la finalidad de llevar un control real sobre la cada documento que se encuentre dentro.
Para hacer uso el manual se debe buscar el proceso a utilizar. Una vez que se encontró el proceso, la información que proporciona determinará las pautas a seguir y conforme se avance, aparecerán referencias a instructivos que indican cómo realizar las tareas que son explicadas en dicho proceso. Cada vez que se concluyen los pasos de un instructivo, se debe de llenar un registro para dejar prueba de la tarea que se realizó. En caso de que surja alguna duda con el registro se puede buscar un ejemplo real en su respectiva práctica.
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